اساسنامه تأسیس انجمن های علمی، ادبی و هنری

 

مدارک مورد نیاز تشکیل انجمن

 

  1. درخواست ریاست واحد جهت تأسیس انجمن
  2. اساسنامه مصوب تکمیل شده و امضاء شده توسط اعضاء هیأت موسس
  3. تأیید حراست و گزینش و دفتر فرهنگ اسلامی از اعضاء هیأت موسس
  4. کارنامه کل دانشجویان عضو و حکم هیأت علمی
  5. کپی شناسنامه و کارت ملی اعضای هیأت موسس
  6. اعضاء همه از یک رشته باشند و ترم اول و آخر تحصیلی نباشند.
  7. معدل کل بالای 15 داشته باشند و مشروط نشده باشند.
  8. حداقل دو ترم از تحصیل دانشجو باقی مانده باشد.

 

 

اساسنامه تأسیس

انجمن های علمی، ادبی و هنری

 

 

بسمه تعالی

 

اساسنامه انجمن علمی دانشگاه آزاد اسلامی واحد .اراک

 

فصل اول :کلیات و اهداف

ماده 1. نام انجمن :‌ انجمنعلمی                        دانشگاه آزاد اسلامی واحد  .اراک

 انجمن علمی                 دانشگاه آزاد اسلامی واحد اراک انجمنی است علمی ، تخصصی ، پژوهشی  و غیر سیاسی که در این اساسنامه اختصاراً انجمن نامیده می‌شود .

ماده2. محل انجمن : مرکز اصلی انجمن در شهر اراک واقع است .

ماده3. تابعیت: انجمن تابعیت جمهوری­ اسلامی­ایران را دارد و تمام اعضای آن التزام خود را به قانون اساسی، ولایت مطلقه فقیه و نظام جمهوری ‌اسلامی اعلام می‌دارند و هیچ یک از اعضاء حق فعالیت علیه نظام جمهوری‌ اسلامی ایران را ندارند . در غیر این صورت عضویت آنها خود به خود کان لم یکن خواهد بود .

ماده4. مدت فعالیت : مدت فعالیت انجمن از تاریخ تأسیس برای مدت نامحدود می باشد .

ماده5. اهداف انجمن به شرح زیر است:

بند1. تعمیم و تعمیق روابط علمی و پژوهشی اعضاء .

بند2. ایجاد ارتباط مستقل و مستمر بین دانشگاه ­و اعضاء انجمن به­ منظور رفع نیازهای علمی و تخصصی اعضاء

بند3. به هنگام کردن دانش اعضاء و آشنایی بیشتر با مسائل موضوع انجمن .

بند4. شناخت و طرح مسائل و مشکلات موضوع انجمن و ایجاد زمینه های تحقیقاتی جدید در جهت باروری علمی اعضاء و ارائه راهبردهای علمی در جهت حل مشکلات .

بند5. کمک به اعضاء در انجام امور آموزشی و پژوهشی.

بند6. ایجاد ارتباط با انجمن‌ها و موسسات علمی و تحقیقاتی داخل و خارج کشور پس از تصویب کمیته مرکزی، در راستای تبادل اطلاعات علمی و شناساندن توانمندی علمی دانشگاه آزاد اسلامی.

بند7. انتشار نشریات در زمینه‌های علمی – پژوهشی و غیرسیاسی و برابر مقررات و ضوابط کمیته مرکزی.

بند8.  تلاش در جهت اعتلای دانشگاه آزاد اسلامی در ایران و جهان .

ماده6. وظایف و نوع فعالیت های انجمن :

انجمن صرفاً در زمینه‌های علمی، آموزشی مشاوره علمی و اجرایی در حوزه علمی در گرایش‌های مربوطه و حمایت علمی وپژوهشی از اعضاء فعالیت خواهد داشت .

اهم این فعالیت ها به شرح ذیل می باشند :

الف)ایجاد زمینه‌های ارتباط بین انجمن، دانشگاه و سایر مراکز علمی به منظور :

1- انجام امور پژوهشی، آموزشی، در رشته مربوط.

2- انتقال دستاوردهای علمی و عملی اعضاء به دانشگاه و سایر مراکز علمی و متقابلاً انتقال آخرین یافته­های علمی به انجمن.

ب) مهیا ساختن محیطی مناسب برای اعضاء به منظور :

1- تبادل نظر علمی، تخصصی و آماده‌سازی زمینه برای کارهای حرفه­ای و ایجاد خلاقیت و فعالیت‌های علمی و پژوهشی .

2- ارائه طرح­های پژوهشی در ارتباط با موضوع انجمن.

تبصره. تأمین هزینه­های طرح، فقط پس از تصویب طرح در کمیته مرکزی انجمن های علمی، ادبی و هنری دانشگاه امکان پذیر خواهد بود.

3- شناخت استعدادها و هدایت آنها به سوی مراکز نیازمند.

ج ) کمک به اشاعه فرهنگ استقلال، آزادی، توسعه علمی و نفی وابستگی از طریق:

1- تشکیل کنفر انس‌ها، سمینارها و گردهمایی‌های علمی و تخصصی در زمینه مربوطه .

2- شناسایی­ و تجزیه­ و تحلیل مشکلات­ و نارسایی­های موجود در زمینه­های مربوط به مسائل ­علمی موضوع انجمن

3- ارائه طریق جهت حل مشکلات و انعکاس نتایج حاصل از بررسی­ها به مراجع ذیربط در دانشگاه.

ماده 7 : طرح‌ها و برنامه‌ها و سایر اقداماتی که در اساسنامه پیش‌بینی شده و به نحوی با وظایف یکی از وزارتخانه‌ها یا سازمان‌های دولتی ارتباط داشته باشد پس از کسب موافقت وزارتخانه و سازمان دولتی ذیربط به مرحله اجرا در خواهد آمد .

تبصره:‌ کسب موافقت از وزارتخانه‌ها و سازمان‌های دولتی از طریق ریاست واحد مربوطه انجام خواهد گرفت .

 

فصل دوم: شرایط و نحوه عضویت و انواع آن

ماده8. شرایط عضویت: هر یک از دانشجویان ، فارغ التحصیلان و استادان رشته‌های مختلف دانشگاه آزاد اسلامی که واجد شرایط ذیل باشند با تصویب هیئت مدیره می توا نند به عضویت انجمن در آیند.

  1.  اعتقاد به جمهوری اسلامی ایران و قانون اساسی .
  2.  پذیرفتن مفاد اساسنامه .
  3.  عدم محرومیت از حقوق اجتماعی بنا به دلایل قانونی .

ماده9. انجمن دارای دو نوع عضو است : اصلی و افتخاری

الف) اعضاء اصلی که دارای حق رأی می باشند.

ب) اعضاء افتخاری از دانشمندان، پژوهشگران و استادان ایرانی بوده و با پیشنهاد هیئت مدیره توسط مجمع عمومی انتخاب می‌شوند
 

فصل سوم: ارکان انجمن

ماده 10. ارکان انجمن عبارتند از :

الف ) مجمع عمومی

ب ) هیئت مدیره

ج ) بازرس یا بازرسان

ماده 11. مجمع عمومی عالی‌ترین مرجع تصمیم‌گیری در انجمن می‌باشد که به صورت عادی یا فوق‌‌العاده تشکیل می‌شود.

الف) مجمع عمومی عادی :‌

ماده12. مجمع عمومی با رعایت تشریفات مندرج در این اساسنامه، سالی یک‌بار در نیمه دوم هر سال تشکیل خواهد شد. برای رسمیت جلسه، حضور نصف بعلاوه یک نفر اعضای رسمی جهت تصویب‌ هر موضوعی لازم بوده و رأی موافق اکثریت اعضاء ضرورت دارد. در صورتی‌ که در دعوت نخست، تعداد حاضرین به حد نصاب نرسد، جلسه دوم به فاصله پانزده روز تشکیل و با هر تعداد که حاضر هستند، جلسه رسمیت خواهد یافت .

ماده13. وظایف مجمع عمومی عادی :

  1. انتخاب اعضاء هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
  2. استماع و رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و بازرس یا بازرسان
  3. تعیین خطی مشی کلی انجمن برای سال آتی
  4.  بررسی و تصویب پیشنهادهای هیئت مدیره
  5.  تصویب برنامه های پیشنهادی انجمن برای اجرا در سال آتی

ماده14. مجمع عمومی فوق‌العاده :

مجمع عمومی فوق‌العاده با رعایت ضوابط مشابه مجمع عمومی عادی و با شرایط زیر تشکیل خواهد شد :

  1. درخواست هیئت مدیره ، بازرس یا بازرسان
  2. درخواست یک سوم  اعضاء انجمن

تبصره1. دعوت برای مجمع عمومی فوق‌العاده کتبی بوده و حداقل تا دو هفته قبل از تشکیل آن به اطلاع اعضاء خواهد رسید .

تبصره2. مجمع عمومی فوق‌العاده، جهت رسمیت یافتن، همان شرایط مجمع عمومی را خواهد داشت .

تبصره3. تصمیمات مجمع عمومی فوق­العاده با‌حداقل دو سوم آراء موافق از ‌تعداد ‌حاضر درجلسه ‌معتبر خواهد بود .

ماده15. وظایف مجمع عمومی فوق­العاده :

  1. بررسی و تصویب انحلال انجمن
  2. عزل هیئت مدیره

تبصره. عزل هیئت مدیره باید با اطلاع کمیته مرکزی انجمن‌های علمی دانشگاه و تائید ریاست محترم دانشگاه آزاد اسلامی در دستور کار مجمع قرار گیرد.

ماده16.ارکان مجمع :

مجمع عمومی توسط هیئت رئیسه‌ای مرکب از یک رئیس و یک منشی و دو ناظر اداره می شود.

تبصره. اعضای هیئت رئیسه با اعلام قبولی نامزدی خود در مجمع انتخاب خواهند شد.

ماده17. هیئت مدیره انجمن :

1-17. اعضای اصلی هیئت مدیره مرکب از 5 نفر است که در جلسه مجمع عادی از میان اعضای اصلی انجمن و با رأی مخفی برای مدت دو سال انتخاب می شوند. جلسه مجمع عمومی برای انتخاب هیئت مدیره، اعضاء علی‌البدل و بازرس‌(بازرسان) فقط با حضور نماینده تام‌الاختیار کمیته مرکزی انجمن‌های علمی دانشگاه، رسمیت می­یابد.

تبصره1. انتخاب مجدد هیئت‌ مدیره در دوره‌های بعد بلامانع بوده و هیئت‌ مدیره موظف است حداکثر 45 روز قبل از پایان تصدی خود انتخابات هیئت مدیره جدید را برگزار کرده و نتیجه را یک هفته قبل از پایان تصدی خود به کمیته مرکزی انجمن‌های علمی، ادبی و هنری دانشگاه اعلام دارد.

تبصره2. علاوه بر اعضای اصلی هیئت مدیره، سه نفر نیز به عنوان اعضای علی البدل برگزیده خواهند شد تا در صورت کناره­گیری، عزل، غیبت غیرموجه و یا فوت یکی از اعضاء قبل از انقضای دوره هیئت مدیره، جانشین وی گردند. اولویت با عضو علی‌البدلی خواهد بود که بالاترین آراء را کسب کند. حضور اعضاء مذکور در جلسات هیئت مدیره به عنوان مشاور یا ناظر بدون حق رأی بلامانع است.

تبصره3. جلسات هیأت مدیره با حضور حداقل نصف بعلاوه یک نفر از اعضاء رسمیت یافته و تصمیمات متخذه با اکثریت آرا معتبر خواهد بود.

تبصره4. اعضای هیئت مدیره حداکثر یک هفته بعد از انتخاب با تأیید کمیته مرکزی تشکیل جلسه داده و از بین خود یک نفر رئیس (دبیر انجمن) و یک نفر خزانه‌دار را انتخاب خواهند نمود. حدود اختیارات آنها طبق ماده 18 این اساسنامه خواهد بود.

تبصره5. هیئت مدیره علاوه بر جلساتی که به طور مرتب و حداقل دو ماه یک‌بار تشکیل خواهد داد بنا به ضرورت با دعوت کتبی یا تلفنی رئیس یا نایب رئیس، تشکیل جلسه فوق‌العاده خواهد داد. فاصله بین ارسال دعوتنامه یا تلفن و تشکیل جلسه حداقل سه روز خواهد بود.

تبصره6. شرکت اعضای هیئت مدیره در جلسات آن ضروری است و غیبت‌ هر یک از اعضاء بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا سه جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

2-17. اعضای هیئت مدیره بصورت افتخاری انجام وظیفه خواهند کرد.

3-17. رئیس در حدود اختیاراتی که از طرف هیئت مدیره به او تفویض شده، نماینده هیئت مدیره بوده و از طرف این هیئت حق امضاء خواهد داشت.

ماده18. وظایف و اختیارات هیئت مدیره:

هیئت مدیره نماینده قانونی انجمن بوده و وظایف و اختیارات آن به شرح ذیل می‌باشد :

حفظ و حراست اموال منقول و غیرمنقول انجمن، رسیدگی و ثبت و نگهداری حساب‌های انجمن، پرداخت دیون و وصول مطالبات، اجرای مصوبات مجمع عمومی

تبصره1. جز درباره موضوعاتی که به موجب مفاد این اساسنامه اخذ تصمیم و اقدام درباره آنها در صلاحیت خاص مجمع عمومی است، هیئت مدیره کلیه اختیارات لازم برای اداره امور را مشروط بر رعایت حدود موضوع انجمن و مفاد این اساسنامه را دارا می باشد.

تبصره2. کلیه اسناد تعهدآور با امضاء رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس و خزانه‌دار ممهور به مهر انجمن معتبر خواهد بود و سایر اوراق عادی اداری با امضاء رئیس هیئت مدیره دارای اعتبار است .

تبصره3. هیئت مدیره بر پایه مفاد این اساسنامه، نسبت به پذیرش داوطلبان واجد شرایط اقدام می‌کند.

تبصره4. تا انتخاب هیئت مدیره، مسئولیت انطباق وضعیت متقاضیان عضویت در انجمن با مفاد اساسنامه، به عهده هیئت موسس است.

تبصره5. هیئت مدیره می تواند از بین اعضای واجد شرایط خود، در جهت اجرای اهداف مندرج در اساسنامه، کمیته‌های تخصصی تشکیل  دهد.

تبصره6. آئین‌نامه اجرایی این اساسنامه بعد از تصویب هیئت مدیره و تائید کمیته مرکزی انجمن های علمی، ادبی و هنری دانشگاه آزاد اسلامی قابل اجرا خواهد بود.

تبصره7. تصمیمات متخذه در کمیته‌ها پس از تصویب در هیئت مدیره قابل اجرا است.

ج )بازرسان

ماده19. مجمع عمومی عادی یک نفر را به عنوان بازرس اصلی و دو نفر را به عنوان علی‌البدل برای مدت یک سال انتخاب خواهد نمود.

تبصره. انتخاب مجدد بازرس یا بازرسان بلامانع است.

ماده20. وظایف بازرس یا بازرسان به شرح زیر است :

1- بررسی کلیه اسناد و اوراق مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی.

2- مطالعه گزارش سالانه هیئت مدیره اعم از مالی و غیر مالی و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی .

3- گزارش هر گونه تخلف هیئت مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی.

ماده21. کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیر مالی در هر زمان و بدون قید و شرط به وسیله هیئت مدیره انجمن باید جهت بررسی در دست بازرس قرار گیرد.

 

فصل چهارم بودجه و مواد متفرقه

ماده22. بودجه انجمن از 6 درصد بودجه پژوهشی دانشگاه که در اختیار کمیته مرکزی است تأمین می‌شود.

ماده23. درآمد و هزینه‌های انجمن در دفاتر ثبت و شرح بیلان آن هر سال مالی جهت بررسی به کمیته مرکزی انجمن‌های علمی دانشگاه آزاد اسلامی ارائه خواهد شد.

تبصره1. کلیه دفاتر مالی انجمن در مواقع مراجعه نمایندگان کمیته مرکزی انجمن‌های علمی، ادبی و هنری دانشگاه در اختیار آنان قرار خواهد گرفت.

تبصره2. سال مالی انجمن منطبق با سال هجری شمسی بوده و همواره از اول مهر ماه تا پایان شهریور ماه سال بعد خواهد بود .

ماده24. کلیه مدارک رسمی انجمن اعم از پرونده‌ها و مدارک رسمی در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می‌شود. مکاتبات رسمی انجمن با  امضای رئیس هیئت مدیره  معتبر بوده و رئیس هیئت مدیره در حفظ و حراست از مهر انجمن، مسئولیت قانونی دارد.

تبصره: مصوبات و صورت‌جلسات هیئت مدیره در دفاتر مخصوص به ترتیب تاریخ ثبت و به امضای اعضای ذیربط خواهد رسید.

ماده25. هر گونه تغییری در مفاد اساسنامه و ترکیب اعضای هیئت مدیره در صورتی معتبر است که به تصویب کمیته مرکزی انجمن‌های علمی دانشگاه آزاد اسلامی رسیده باشد .

تبصره. محل انجمن و اقامتگاه اعضاء هیئت مدیره و اشخاص صاحب امضاء و تغییرات بعدی آن باید به اطلاع کمیته مرکزی انجمن‌های علمی دانشگاه آزاد اسلامی برسد و مادامی که اطلاع داده نشده، استناد به آن معتبر نخواهد بود .

ماده26. انجمن دارای مهر و آرم مخصوص خواهد بود که متن آن با تصویب هیئت مدیره و مجوز کمیته مرکزی انجمن‌های علمی دانشگاه آزاد اسلامی تهیه و مورد استفاده قرار می‌گیرد.

ماده27. انتشار هرگونه نشریه پس از کسب اجازه از سازمان مرکزی و تحصیل پروانه انتشار با رعایت کامل قانون مطبوعات انجام می‌شود.

ماده28. با توجه به اینکه انجمن ماهیتاً غیر تجاری می‌باشد، نمی‌تواند اعمال تجاری انجام دهد.

تبصره. کلیه فعالیت‌های علمی و فرهنگی در راستای موضوع انجمن که درآمدزا باشد، پس از اخذ مجوز از کمیته مرکزی از  شمول ماده 28 مستثنی خواهند بود.

ماده29. در صورت انحلال انجمن، مجمع عمومی فوق­العاده هیئت مدیره برگزار شده و این هیئت موظف خواهد بود پس از اداء دیون و وصول مطالبات انجمن نسبت به واگذاری اموال و املاک به دانشگاه آزاد اسلامی اقدام نماید. هیئت مذکور موظف است یک نسخه از شرح کامل آن را جهت بررسی به کمیته مرکزی انجمن­های علمی دانشگاه آزاد اسلامی ارسال نماید.

ماده30. در صورت لزوم، تفسیر کلیه مواد و تبصره‌های این اساسنامه، به عهده کمیته مرکزی انجمن‌های علمی، ادبی و هنری دانشگاه آزاد اسلامی است.

ماده 31. این اساسنامه (انجمن های علمی، ادبی و هنری) در 31 ماده و 25 تبصره در جلسه مورخ 24/4/87 پس از بازنگری در کمیسیون مرکزی انجمن‌های علمی، ادبی و هنری به تصویب رسید.